Faktureringens mange opgaver
Den primære opgave for en faktura er at dokumentere en salgstransaktion, så fakturamodtager kan se hvad der er købt - både mængder og priser og fakturaudsteder kan dokumentere sit salg.
Firmaets ansigt
I mange år er fakturaer også været én del af fakturaudsteders firmaidentitet, hvor den grafiske opsætning og anvendelse af både logoer og andre billeder, rammer streger m.v. har
Bogholderens bogføringsbilag
En leverandørfaktura er et bogføringsbilag, som bogholderen bruger. Det ved alle. Alle ved også at den der har ansvar for det der er købt, også har en interesse i indholdet og skal have mulighed for at godkende købet - hvilket i mange virksomheder sker ved godkendelse af fakturaen.
Projektsleders godkendelsesbilag
En leverandørfaktura er et bogføringsbilag, som bogholderen bruger. Det ved alle. Alle ved også at den der har ansvar for det der er købt, også har en interesse i indholdet og skal have mulighed for at godkende købet - hvilket i mange virksomheder sker ved godkendelse af fakturaen.
Vi er nu helt digitale - nogen mere end andre
Efter mange år, hvor fakturaudstedelse til det offentlige har været mange virksomheders introduktion til elektronisk fakturering, får vi med den nye bogføringslov opgraderet en stor del af danske erhvervsliv, så de fleste virksomheder snart har værktøjet til at anvende elektronisk fakturering som en integreret del af deres regnskabsprogram.
Det åbner mange nye muligheder, men indebærer også at virksomhederne skal tilpasse deres arbejdsgange til den nye elektroniske verden. Elektroniske fakturaer kan man fx ikke umiddelbart smide på kantinebordet, så mester med sine initialer kan godkende fakturaen.
Fakturering uden udsendelse af faktura
Mange huslejeopkrævere sender ikke fakturaer til deres lejere i forbindelse med huslejeopkrævning, men udsteder faktura internt som en del af indtægtsbogføringen og debitorstyringen. De skal have mulig for at danne fakturaer, der ikke automatisk bliver sendt til modtager.
Fakturering gennem Betalingsservice
Leverandører med faste leveringsaftaler fx forsyningsselskaber og huslejeopkrævere har i mange år sendt de oplysninger, der normalt vil være på en faktura, gennem Betalingsservice - dels som oplysning om penge der trækkes på kundens konto, men også specifikationer af de leverede varer og ydelser.
Afregninger / Selvfakturering
I mere end 100 år har begrebet Afregninger været en del af dansk erhvervsliv. Eksempler på denne faktureringsmetode er fx:
Grøntgrossisten afregner for grøntsager, der er solgt for en gartnerivirksomhed, maskinstationens afregning af halm til landmanden. I nyere tid kaldes afregning for selvfakturering.
Skiftende faktureringskanaler
Nogle fakturaudstedere har et ønske om at kunne fremsende fakturaer på flere måder, afhængig af de underliggende forretningsaftaler. Opkrævning af fast tilbagevendende ydelser som fx husleje ønskes formidlet gennem Betalingsservice, men evt. andre ad hoc leverede varer og tjenesteydelser sendes til private kunder i PDf format via e-mail og til virksomheder i UBL format gennem Nemhandel.
Brugerdata understøtter alle faktureringsønsker
Som leverandør til et utal af virksomhedstyper i både kommuner, offentlige som private virksomheder, så kender vi stort set alle måder at arbejde med fakturering på og har vi som en del af vores regnskabs og ERP løsninger en løsning til alle ønsker om fakturering. Både for fakturaudstedere og for fakturamodtagere.
E-faktura med kopier i PDF format
Selvom fremtiden er e-fakturaer, så ønsker en del virksomheder stadig, at der sammen med e-fakturaen fremsendes en fakturakopi i PDF format. Brugerdata understøtter fremsendelse af en kopi indlejret i e-fakturaen eller alternativt e-mail fremsendt fakturakopi til én eller flere e-mail adresser.
E-faktura med vedhæftede dokumenter
Hvis det ønskes, at dokumentation eller andre dokumenter fremsendes sammen med e-fakturaen, så understøtter Brugerdata fremsendelse af vedhæftede dokumenter indlejret i e-fakturaen.
Faktura via e-mail i PDF format / vedhæftede dokumenter
Brugerdata understøtter stadig fremsendelse af fakturaer som vedhæftning til en e-mail til én eller flere e-mail modtagere i hvert kundefirma. Der kan også fremsendes ekstra dokumenter sammen med fakturaen, som ligeledes bliver vedhæftet de fremsendte fakturaer.
Fakturaopkrævning via Mastercard Betalingsservice
Brugerdata understøtter fremsendelse af betalingsopkrævning gennem Betalingsservice.
Fakturaopkrævning via Mastercard Leverandørservice
Brugerdata understøtter fremsendelse af betalingsopkrævning gennem Leverandørservice.