Kommune og Stat

Planlægning og Ressourcestyring til styring af vej, park og miljø.
Den enkle løsning til hele den tekniske afdeling.

Forsyningsvirksomheder
I forbindelse med "omlægning" af forsyningsvirksomheder fra Offentlige til Selvejende Aktieselskaber, kan programmodulerne fra Brugerdatas Ressourcestyring udbygges med "private" regnskabsmoduler, således at man kan få lavet sine Regnskaber på den rigtige måde.

Kontakt os gerne for at få mere information om mulighederne.

Generelt om vores offentlige løsningen
Løsningen til de offentlige områder består af en række moduler der kan sammensættes efter ønske, rækkende fra time- og maskinregistrering til fuld planlægnings- og budgetlægning over BUM-model, til indkøb, fakturering og samlet decentral bogføring. 

Løsningen benyttes i dag af over 50 offentlige virksomheder, primært i Teknisk forvaltning - både i den produktionstekniske del (vej, park, miljø) og i den administrative del samt Forsyningsvirksomheder.

Ressourcestyringen består af 2 hovedmoduler:
        Ressourcestyringen med de realiserede data
        Områdestyring/Plejeplanlægning med teknisk indhold pleje- og arbejdsplaner

Det hele er integreret, så registrering kun finder sted én gang. Se nærmere nedenfor.

Den samlede løsning kan se sådan ud: 

 

 

 

 

Ressourcestyring 
Ressourcestyringen er systemet til opfølgning på budgetter samt opgørelse af ressourceforbrug fordelt til konti, omkostningssteder og arbejdsoperationer i forvaltningen. Vi lægger vægt på enkel anvendelse.
Opret omkostningssteder, arbejdsoperationer, TF-koder, maskiner og medarbejdere - så er systemet køreklart.

Registrering af timesedler og bilag giver:
                            - Grundlag for kommunal løn
                            - Medarbejder- og timestatistikker
                            - Maskindriftsregnskab og anlægskartotek 
                            - Time- og kr-opgørelse på omkostningssted
                            - Time- og kr.-opgørelse pr. arbejdsart
                            - Budgetkontrol og løbende opfølgning

Fakturering/Kundestyring:
                            - Manuel og automatisk fakturering (også elektronisk) til interne og eksterne kunder
                            - Samt tilhørende betalingskontrol og statistik

Lagerstyring:
                            - Komplet lagerstyring på alle elementer i forvaltningen
                            - Fordeling af materialer til og fra sager i Ressourcestyringen
                            - Priskartoteker

Indkøb/Leverandørstyring:
                            - Rekvisition og styring af indkøb til forbrug i Ressourcestyring, direkte eller som lager tilgang
                            - Behandling af elektroniske fakturaer
                            - Styring og statistik på indkøb fra den enkelte leverandør

Datafangst:
                            - Registrering af data på PDA, Mobil, Håndterminaler, Stregkoder, Scanning af blanketter
                            - Samt individuelle løsninger til decentral datafangst

Snitflader til centrale systemer:
                            - Systemet er integreret med med de relevante centrale systemer via snitflader
                            - F.eks. Løn-, Debitor- og Økonomisystemer og Banker - uanset leverandør

Idéen i vor Ressourcestyring er, at en registrering af oplysninger kun skal finde sted en gang og derefter genbruges hele vejen igennem systemet. Stregkoder, håndterminal eller scanning kan indbygges som en integreret del af løsningen. Det drejer sig om den mest enkle form for datafangst.

Igangsætning og tilpasning er en del af løsningen.

Områdestyring 
Er et registrerings- og planlægningssystem til registrering af arealer og tekniske enheder i park- og vejvæsen. Det giver:
                            - Arealer og enhedsbeskrivelser
                            - Opgørelser på administrativ enhed som konti, udvalg mv.

Registreringerne forsynes med plejestandard og standard kalkule (plan), hvorefter der kan udarbejdes:
                            - Budget-, Time-, og Materialeopgørelser
                            - Arbejds- og Maskinplaner
                            - Arbejdskort

Kvalitetssikring giver mulighed for enkelt kontrol på entreprenørydelser.

Områdestyringen er integreret med de mest almindelige GIS Systemer på markedet. Kortet er grundlaget for opgørelser beregning og temaer, ligesom budgettal anvendes i Ressourcestyringen som grundlag for nøgletal.

Kontakt os for den rigtige løsning til jer.