Spar tid på kontering af modtagne UBL2.0 bilag med UTS
Automatiseret kontering
Mange virksomheder modtager gentagne gange samme type fakturaer fra samme leverandører.
Hvis disse fakturaer fx omhandler en lang række telefonabonnementer, og man ønsker sig at bogføre dem på forskellige sager, aktiviteter og/eller konti, så er det hver gang et større arbejde at bogføre dem.
UTS dokumenter
UTS dokumenter (UTS = Forsyningsspecifikation / Utility Specification) indeholder en specifikation af fakturaen.
Her kan man fx se hvilke telefoner, der faktureres for i fakturaen og samtidigt hvilke beløb, der er faktureret for det enkelte telefonnummer, hvilke el-målere der opkræves for eller hvilke biler der opkræves vægtafgift for.
Hvis fakturaer modtages i UBL2.0 format med tilhørende UTS specifikationsbilag, så elektroniske bilag specificeres i pr. telefonnummer, registreringsnummer eller lignende, kan kontering på sager ske automatisk.
Her spares der tid i administrationen
Med en automatisk forkonterings løsning fra Brugerdata A/S er det slut med disse mange gentagne og tidskrævende manuelle konteringer – lav en opsætning af ét bilag og fremtidige bilag bliver konteret automatisk.
